Datenmigration

Daten verlustfrei migrieren

Beim Wechsel von Systemen, ERP oder in die Cloud bringen wir Ihre Daten sicher ans Ziel – inklusive Bereinigung, Mapping und Qualitätssicherung.

Sauber & vollständig1:1 validiertRevisionssicher & DSGVO
Datenqualität100% migriert
Müller GmbH · Müller GmbhDubletteentfernt
kontakt@firmaungültigkorrigiert
PLZ —fehltergänzt
1:1 validiert−90% DublettenProtokoll

Wenn Daten zum Stolperstein werden

Systemwechsel scheitern selten an der Technik – meist an den Daten: Dubletten, Inkonsistenzen und fehlende Mappings gefährden Projekt und Betrieb.

  • Dubletten und inkonsistente Datensätze verfälschen Auswertungen.
  • Fehlende Mappings führen zu Datenverlust beim Systemwechsel.
  • Gewachsene Altdaten sind unvollständig und schlecht dokumentiert.
  • Migrationsfehler fallen erst im Produktivbetrieb auf.

Wann eine Datenmigration ansteht

Der Auslöser ist unterschiedlich, die eigentliche Arbeit ist jedes Mal dieselbe – und sie liegt in den Daten, nicht im neuen System:

  • Ablösung eines ERP- oder CRM-Systems, etwa weil der Hersteller die Wartung einstellt oder auf ein reines Cloud-Modell umstellt.
  • Abschaltung einer Eigenentwicklung, die niemand mehr warten kann, weil die Entwickler von damals längst woanders arbeiten.
  • Umzug in die Cloud, bei dem Bestandsdaten mitwandern und die Reihenfolge von Bereinigung und Migration bewusst festgelegt werden muss.
  • Konsolidierung mehrerer Systeme nach Zukauf oder Umstrukturierung – der aufwendigste Fall, weil dieselben Objekte in jeder Quelle anders geschlüsselt sind.
  • Archivierung von Historie, die im Produktivsystem nur noch Kosten und Laufzeit verursacht.

In allen fünf Fällen gilt dieselbe Reihenfolge: erst wissen, was in den Daten steckt, dann entscheiden, was mitkommt. Wer das umdreht, migriert die Probleme mit. Ausführlicher steht das im Beitrag Verlustfreie Datenmigration beim Systemwechsel.

Was „verlustfrei“ konkret bedeutet

„Verlustfrei“ klingt selbstverständlich und ist als Anforderung trotzdem wertlos, solange niemand sagt, woran man es misst. Wir machen den Begriff an drei Nachweisen fest, die vor dem Go-Live erbracht werden – jeder davon prüfbar, keiner davon Vertrauenssache.

Vollständigkeit

Jeder fachlich relevante Datensatz aus dem Altsystem existiert im Zielsystem. Geprüft wird über Mengengerüste und Summenabgleiche je Objekt: Liegen im Altsystem 84.312 Belege und im Zielsystem 84.107, muss die Differenz Satz für Satz erklärbar sein – als bewusst ausgeschlossene Testdaten, als entfernte Dublette oder als Fehler, den wir beheben.

Referenzielle und semantische Integrität

Eine Rechnung ohne zugehörigen Kunden ist formal migriert und fachlich unbrauchbar. Wir prüfen deshalb nicht nur Datensätze, sondern ihre Beziehungen zueinander. Heikler sind stille Bedeutungsverschiebungen: Ein Statusfeld mit fünf Ausprägungen trifft auf ein Zielsystem, das nur drei kennt. Technisch ist das abbildbar – ob die Auswertung danach noch dasselbe aussagt, entscheidet Ihre Fachabteilung und nicht das Migrationswerkzeug. Solche Fälle legen wir offen, statt sie im Mapping zu begraben.

Nachvollziehbarkeit

Für jeden Datensatz im Zielsystem ist dokumentiert, aus welcher Quelle er stammt und welche Transformation er durchlaufen hat. Das ist keine Fleißaufgabe für die Projektakte, sondern die Voraussetzung dafür, auf Fehler überhaupt gezielt reagieren zu können – und in regulierten Umfeldern ohnehin Pflicht.

Unsere Leistungen rund um Datenmigration

Von der Analyse über die Bereinigung bis zur validierten Überführung – reproduzierbar und nachvollziehbar.

Mit ALGEBRA statt Migration auf eigenes Risiko

Migration ohne Konzept Datenmigration mit ALGEBRA
Datenqualität Dubletten & Lücken wandern mit Bereinigt, normalisiert, angereichert
Vorgehen Einmalig, manuell Reproduzierbare ETL-Strecken
Sicherheit Fehler erst im Betrieb sichtbar Testläufe & 1:1-Abgleich vor Go-Live
Nachweis Keine Dokumentation Revisionssicheres Protokoll

So migrieren wir Ihre Daten

Reproduzierbar von der Quelle bis zum kontrollierten Go-Live – jeder Schritt wird validiert und revisionssicher dokumentiert, im laufenden Betrieb.

QuelleAlt-System & Dateien

SAPDynamicsOracleMS SQL
Analyse & MappingFelder zuordnen
BereinigungDubletten · Normalisierung
TestlaufValidierung & 1:1-Abgleich
Go-Livekontrolliert & dokumentiert

Messbarer Nutzen

100%
validierte Migration mit Protokoll
-90%
weniger Dubletten nach Bereinigung
1:1
Abgleich Quelle ↔ Ziel

Kennzahlen aus realen ALGEBRA-Projekten und Studien. Konkrete Ergebnisse hängen vom Anwendungsfall ab.

Was unsere Datenmigration auszeichnet

  • Analyse von Quell- und Zielsystemen inkl. Feld-Mapping
  • Anbindung von ERP/CRM (SAP, Dynamics u. a.), Datenbanken und Dateien
  • Datenbereinigung: Dubletten, Normalisierung, Anreicherung
  • Automatisierte ETL-Strecken für wiederholbare Migrationen
  • Validierung, Testläufe und revisionssicherer Abgleich
  • DSGVO-konforme Verarbeitung, on-premise möglich

Verwandte Leistungen

Häufige Fragen zur Datenmigration

ERP- und CRM-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics, relationale Datenbanken, Datei- und Exportformate sowie individuelle Altsysteme. Entscheidend ist weniger das Produkt als der Zugang: Eine offene Datenbank verhält sich völlig anders als eine Anwendung, aus der sich Daten nur über Reportexporte herausholen lassen. Beides ist machbar, der Aufwand unterscheidet sich erheblich.
Durch vollständig dokumentiertes Mapping, mindestens eine Probemigration auf dem echten Gesamtbestand und einen 1:1-Abgleich gegen das Altsystem vor dem Go-Live. Jedes Feld ohne Entsprechung im Zielsystem ist entweder eine bewusste, festgehaltene Entscheidung oder ein späterer Datenverlust – ein Drittes gibt es nicht.
Seriös lässt sich das erst nach der Analyse sagen, weil zwei Größen den Ausschlag geben: die Anzahl unterschiedlicher Datenobjekte und die Zugänglichkeit des Altsystems. Verlässlich ist dagegen die Verteilung des Aufwands – Analyse, Mapping und Bereinigung beanspruchen regelmäßig ein Vielfaches der eigentlichen Überführung. Das Skript, das die Daten schreibt, ist in Tagen gebaut; die Klärung, was „aktiver Kunde“ in beiden Systemen bedeutet, dauert Wochen und braucht Ihre Fachabteilung. Projekte geraten fast nie in Verzug, weil die Technik zu langsam war, sondern weil fachliche Entscheidungen zu spät fielen.
Von Pauschalpreisen raten wir ab – sie setzen voraus, dass jemand den Zustand der Daten schon kennt, und das ist vor der Analyse nie der Fall. Die Kosten treiben vier Faktoren: die Anzahl unterschiedlicher Datenobjekte (nicht die Datenmenge – zehn Millionen Belege eines Typs sind einfacher als fünfzig Objekttypen mit je tausend Sätzen), der Zustand der Altdaten, der Umfang der mitzunehmenden Historie und die Zahl der angebundenen Umsysteme. Wir beginnen deshalb mit einer Analyse, die aus Schätzungen belastbare Zahlen macht.
Nein – und diese Frage ist der wirksamste Kostenhebel im ganzen Projekt. „Brauchen wir wirklich zwölf Jahre Bewegungsdaten im neuen System?“ ist unbequem, weil sie niemand allein beantworten möchte. Historie, die in ein Archiv statt ins Produktivsystem wandert, kostet einen Bruchteil und bleibt trotzdem auskunftsfähig. Wir klären das gemeinsam mit Fachbereich und, wo nötig, mit Blick auf Aufbewahrungsfristen.
Wir bereinigen und normalisieren als Teil der Migration – Dubletten, Lücken und Inkonsistenzen werden messbar reduziert, nicht behauptet. Wichtig ist der Zeitpunkt: Die Bereinigung kann starten, bevor das Zielsystem überhaupt feststeht. Dubletten lassen sich im Altsystem beseitigen, und diese Arbeit ist in jedem Szenario nicht umsonst.
Ja. Die Überführung läuft über automatisierte, versionierte Strecken – Testläufe und finale Migration sind reproduzierbar und liefern bei gleichem Ausgangsbestand dasselbe Ergebnis. Das ist auch die Grundlage dafür, am Go-Live-Wochenende einen definierten Rückweg zu haben, statt improvisieren zu müssen.

Steht ein Systemwechsel an?

Lassen Sie uns Ihre Daten analysieren und einen sicheren, nachvollziehbaren Migrationsplan aufsetzen.

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